Transcrivez vos enregistrements

Vous pouvez enregistrer directement dans Word tout en prenant des notes dans le canevas, puis transcrire l’enregistrement.  Word transcrit en arrière-plan à mesure que vous enregistrez ; vous ne verrez pas le texte apparaître sur la page comme vous le feriez lors de la dictée. Vous verrez la transcription après avoir enregistré et transcrit l’enregistrement.

1. Vérifiez que vous êtes connecté à Microsoft 365, à l’aide du nouveau Microsoft Edge ou de Chrome.

2. Accédez àAccueil>Dicter > Transcrire.

   

3. Dans le volet Transcrire , sélectionnez Démarrer l’enregistrement.
   
   

4. Si c’est la première fois que vous transcrivez, accordez au navigateur l’autorisation d’utiliser votre micro. Il peut y avoir une boîte de dialogue qui s’affiche dans le navigateur ou vous devrez peut-être accéder aux paramètres du navigateur. 

   • Dans le nouveau Microsoft Edge : ... > Paramètres > Autorisations de site > Microphone > >Autoriser «https://[URL de votre entreprise]...sharepoint.com»
     
     

   • Dans Chrome : ... > Paramètres > Confidentialité et de sécurité > Paramètres du site > Microphone > Autoriser «https://[URL de votre entreprise]...sharepoint.com »
     
     

     Conseils : 

     • Veillez à définir l’entrée correcte du microphone sur votre appareil, sinon les résultats risquent d'être décevants. Par exemple, si l’entrée du microphone de votre ordinateur est définie sur le microphone de votre casque en fonction de la dernière fois que vous l’avez utilisé, cela ne fonctionnera pas correctement pour la sélection d’une réunion en personne.

     • Si vous souhaitez enregistrer et transcrire un appel virtuel, n’utilisez pas votre casque. De cette façon, l’enregistrement peut récupérer le son provenant de votre appareil.

5. Attendez que l’icône de pause soit affichée en bleu et que l’horodatage commence à s’incrémenter pour vous informer que l’enregistrement a commencé.

6. Commencez à parler ou commencez une conversation avec une autre personne. Parlez clairement.

7. Laissez le volet Transcrire ouvert lors de l’enregistrement.

8. Suspendez l’enregistrement en sélectionnant l’icône pause.
   
   

9. Reprenez l’enregistrement en sélectionnant l’icône du microphone.
   
   

10. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer et transcrire maintenantpour sauvegarder votre enregistrement OneDrive et démarrer le processus de transcription.

11. La transcription peut prendre un certain temps en fonction de votre vitesse d’accès à Internet. Gardez le volet Transcrire ouvert pendant la transcription. N’hésitez pas à effectuer d’autres tâches ou à changer d’onglet ou d’application du navigateur et à revenir plus tard.

    Remarque : Les enregistrements seront stockés dans le dossier Fichiers transcrits sur OneDrive. Vous pouvez les supprimer ici. En savoir plus sur la confidentialité chez Microsoft.

Vous pouvez charger un fichier audio pré-enregistré, puis transcrire l’enregistrement. 

1. Vérifiez que vous êtes connecté à Microsoft 365, à l’aide du nouveau Microsoft Edge ou de Chrome.

2. Accédez à la liste déroulante Accueil>Dicter > Transcrire.

   

3. Dans le volet Transcrire , sélectionnez Charger l’audio.
   
   

4. Choisissez un fichier audio dans le sélecteur de fichiers. Transcribe prend actuellement en charge les formats .wav, .mp4, .m4a et .mp3. 

5. La transcription peut prendre un certain temps en fonction de votre vitesse d’accès à Internet, et ce jusqu’à la longueur du fichier audio. Veillez à garder le volet Transcrire ouvert pendant la transcription, mais n’hésitez pas à effectuer d’autres tâches ou à changer d’onglet ou d’application du navigateur et à revenir plus tard.

Votre transcription est associée au document auquel elle est attachée jusqu’à ce que vous la supprimiez. Si vous fermez et rouvrez le volet ou fermez et rouvrez le document, la transcription reste enregistrée avec le document.

Vous pouvez interagir avec la transcription de différentes façons.

Accéder au fichier audio

Le fichier audio, qu’il soit enregistré ou chargé, est enregistré dans le dossier Fichiers transcrits dans OneDrive.

Lire l’audio

Utilisez les contrôles situés en haut du volet Transcrire pour lire votre audio. La section de transcription appropriée est mise en évidence au fur et à mesure de la lecture.

• Sélectionnez l’horodatage d’une section de transcription pour lire cette partie de l’audio.

• Modifiez la vitesse de lecture jusqu’à 2 x.

Réétiqueter un intervenant ou modifier une section

Le service de transcription identifie et sépare les différents intervenants et les étiquette « Intervenant 1 », « Intervenant 2 », etc. Vous pouvez modifier l’étiquette de l’intervenant et remplacer toutes ses occurrences par quelque chose d’autre. Vous pouvez également modifier le contenu d’une section pour corriger les problèmes de transcription.

1. Dans le volet Transcrire , pointez une section que vous souhaitez modifier.

2. Sélectionnez l’icône Modifier la section de transcription.
   
   

3. Modifiez le contenu ou modifiez l’étiquette. Pour modifier toutes les instances d’une étiquette, sélectionnez Modifier tous les intervenants [x].
   
   

4. Pour enregistrer vos modifications, sélectionnez l’icône Confirmer.
   
   

Ajouter une transcription au document

Contrairement à Dicter, Transcrire n’ajoute pas automatiquement l’audio au document. Au lieu de cela, à partir du volet Transcrire , vous pouvez ajouter la transcription entière, ou des sections spécifiques, au document.

• Pour ajouter une section de transcription spécifique, pointez sur la section et sélectionnez l’icône Ajouter une section au document.
  
  

• Pour ajouter la transcription entière au document, sélectionnez Ajouter tout au document.
  
  

• Pour supprimer la transcription ou en créer une nouvelle, sélectionnez Nouvelle transcription. Vous ne pouvez stocker qu’une seule transcription par document ; si vous créez une transcription pour le document, la transcription actuelle sera supprimée. Toutefois, toutes les sections de transcription que vous avez ajoutées au document restent dans le document, mais pas dans le volet Transcrire .

Renommer un fichier audio enregistré  

Vous pouvez renommer un fichier audio qui a été enregistré.

1. Accédez au dossier Fichiers transcrits dans OneDrive, ou en haut du volet Transcrire , cliquez sur le nom de l’enregistrement. Lorsque l’interface du lecteur audio s’affiche, fermez-la pour revenir au dossier Fichiers transcrits.

2. Recherchez votre enregistrement, puis sélectionnez Actions > Renommer et renommer le fichier d’enregistrement.
   
   
    

   Remarque : Ledossier Fichiers transcrits semble différent selon que votre OneDrive compte est destiné à une entreprise ou à une personne.

3. Fermez le volet Transcrire dans Word, puis rouvrez-le pour voir la mise à jour du nom.

Vous pouvez partager la transcription avec une personne de deux manières :

• Sélectionnez Ajouter tout au document pour ajouter la transcription entière à votre document, puis partagez le document Word comme d’habitude. La transcription s’affiche sous forme de texte normal dans le document et un lien hypertexte vers le fichier audio apparaît dans le document.

• Partagez le document Word comme d’habitude. Le destinataire peut ouvrir le volet Transcrire pour interagir avec la transcription. Pour protéger votre confidentialité, la lecture du fichier audio n’est pas disponible par défaut dans le volet Transcrire pour toute personne avec laquelle vous partagez le document Word.

Vous pouvez également partager la transcription et activer la lecture du fichier audio dans le volet Transcrire :

1. Dans votre version du document Word, cliquez sur le nom de fichier en haut du volet Transcrire pour accéder à l’emplacement où le fichier audio est enregistré dans OneDrive.

2. Le dossier Fichiers transcrits dans OneDrive s’ouvre.

3. Recherchez votre enregistrement, puis sélectionnez Actions > Partager et ajoutez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager l’enregistrement.

4. Partagez le document Word comme d’habitude.

5. La personne avec laquelle vous avez partagé le document Word et le fichier audio pourra ouvrir le document Word, ouvrir le volet Transcrire et interagir avec la transcription et le fichier audio.

La configuration système requise est la suivante :

• Transcrire fonctionne uniquement sur les nouveaux Microsoft Edge et Chrome.

• La transcription nécessite une connexion Internet.

L’expérience de transcription fonctionne avec plus de 80 paramètres régionaux :

• Arabe (Bahreïn), moderne standard

• Arabe (Égypte)

• Arabe (Irak)

• Arabe (Jordanie)

• Arabe (Koweït)

• Arabe (Liban)

• Arabe (Oman)

• Arabe (Qatar)

• Arabe (Arabie Saoudite)

• Arabe (Syrie)

• Arabe (Émirats Arabes Unis)

• Bulgare (Bulgarie)

• Catalan

• Chinois (cantonais, traditionnel)

• Chinois (mandarin, simplifié)

• Chinois (mandarin taïwanais)

• Croate (Croatie)

• Tchèque (République tchèque)

• Danois (Danemark)

• Néerlandais (Pays-Bas)

• English (Australia)

• English (Canada)

• Anglais (Hong Kong (R.A.S.))

• English (India)

• Anglais (Irlande)

• Anglais (Nouvelle-Zélande)

• Anglais (Philippines)

• Anglais (Singapour)

• Anglais (Afrique du Sud)

• English (United Kingdom)

• English (United States)

• Estonien (Estonie)

• Finnois (Finlande)

• Français (Canada)

• Français (France)

• Allemand (Allemagne)

• Grec (Grèce)

• Goudjarati (Inde)

• Hindi (Inde)

• Hongrois (Hongrie)

• Irlandais (Irlande)

• Italien (Italie)

• Japonais (Japon)

• Coréen (Corée)

• Letton (Lettonie)

• Lituanien (Lituanie)

• Maltais (Malte)

• Marathi (Inde)

• Norvégien (bokmål, Norvège)

• Polonais (Pologne)

• Portugais (Brésil)

• Portugais (Portugal)

• Roumain (Roumanie)

• Russe (Russie)

• Slovaque (Slovaquie)

• Slovène (Slovénie)

• Espagnol (Argentine)

• Espagnol (Bolivie)

• Espagnol (Chili)

• Espagnol (Colombie)

• Espagnol (Costa Rica)

• Espagnol (Cuba)

• Espagnol (République dominicaine)

• Espagnol (Équateur)

• Espagnol (Salvador)

• Espagnol (Guatemala)

• Espagnol (Honduras)

• Espagnol (Mexique)

• Espagnol (Nicaragua)

• Espagnol (Panama)

• Espagnol (Paraguay)

• Espagnol (Pérou)

• Espagnol (Porto Rico)

• Espagnol (Espagne)

• Espagnol (Uruguay)

• Espagnol (États-Unis)

• Espagnol (Venezuela)

• Suédois (Suède)

• Tamoul (Inde)

• Télougou (Inde)

• Thaï (Thaïlande)

• Turc (Turquie)